Lorsqu`il s`agit de la preuve des lettres de fonds, une lettre de confort de la Banque est créée pour servir de documentation écrite pour un acheteur, qui doit être donné à un vendeur comme preuve que l`acheteur est disposé et capable de faire le paiement. Ceci est généralement demandé quand un vendeur ne veut pas donner une garantie financière contre un résultat spécifique tel que la performance de sécurité. Re: chèque retourné # _ _ [numéro de chèque] pour le montant de $ _ _ [montant] nous écrivons cette lettre pour vous informer que le chèque # _ _ [numéro de chèque] nous a été retourné pour «_ _. Stop Payment]». Les vérifications ont été écrites à la date de l`for________________ [produit/service]. S`il vous plaît envoyez-nous un mandat pour $ _ _ [montant] qui comprend des frais de service de _ _ $ [montant] plus le montant initial. Nous vous conseillons de ne pas retarder pour rectifier le problème. Une mauvaise vérification affectera votre crédit une fois qu`il sera notifié à un système national de garantie de chèque. Nous avons besoin de vos nouvelles de votre part. Si vous avez des problèmes, sentez-vous svp libre pour m`appeler à _ Vérifier les problèmes de paiement sont souvent apparus dans la journée-à-jour de la tâche de comptabilité, soit il s`agit d`un chèque de paiement dans ou en dehors, exemples: chèque retourné en raison de fonds insuffisants sur le compte bancaire du client, perte de contrôle en raison de changement d`adresse possible, chèques retournés impayés de Banque du client en nombre significatif, les vendeurs peuvent demander une copie du paiement de chèque que la compagnie a fait déjà, la signature manquante sur le chèque, le chèque déshonoré, vérifient l`annulation d`émission. Toutes ces questions doivent être abordées immédiatement. Qu`il s`agisse d`une erreur d`innocence ou d`un gros problème qui conduit potentiellement la société à une catastrophe financière, la première chose doit être prise est de communiquer les problèmes avec les clients ou les vendeurs droit lorsque le problème est connu, soit en faisant un appel téléphonique ou par une lettre [e-mail soumission. L`appel téléphonique est le meilleur que vous pouvez aller pour traiter ces questions plus rapidement, mais la lettre officielle [ou l`email] est toujours exigée comme suivi.

Je sais, la rédaction d`une lettre officielle [encore, professionnel] ou e-mail pourrait devenir encore plus difficile comparer à toutes les autres tâches de comptabilité. Ici, je fournir quelques lettres [email] modèles couvrent les problèmes de paiement vérifier que vous pouvez utiliser pour communiquer avec les clients ou les fournisseurs. Bien sûr, ils ne couvrent pas les problèmes qui peuvent survenir. Mais il couvre les problèmes les plus communs qui s`est passé. Profiter! Ces types de lettres peuvent être référés différemment en fonction de leur finalité financière. Une lettre de confort peut être donnée par un cabinet comptable ou par un CPA qui vérifierait qu`une organisation a suffisamment de finances ou de financement. Ceci est généralement utilisé lorsqu`une offre publique est effectuée initialement. Español: escribir una Carta de autorización para un Banco, Português: escrever uma Carta de autorização para o Banco, Italiano: scrivere Una lettera di autorizzazione alla Banca, Русский: написать доверенность Для банка, Deutsch: eine Bankvollmacht schreiben Chèque retourné en raison d`un fonds insuffisant [communément codé comme «NSF»] n`est pas seulement retard de paiement, il est évidemment un signe que le client est dans un flux de trésorerie [financier] problème. Vous devez contacter le client dès que vous recevez le message de retour de la Banque.

Voici un exemple de modèle de lettre [email] que vous pouvez utiliser: signature originale: Assurez-vous de signer chaque lettre individuellement avec de l`encre. Ne copiez pas simplement une lettre signée ou utilisez un cachet de votre signature pour gagner du temps. Les banques ont besoin d`une vraie signature. Si je ne vous entends pas, je présume que vous avez trouvé notre paiement et que vous avez correctement crédité notre compte. La réclamation demandera également des dommages-intérêts pour le montant de la vérification, de _ _ $, ainsi que des dommages-intérêts évalués à trois fois le montant du chèque (calculé en commençant par une pénalité minimale de $100 jusqu`à une pénalité maximale de $1 500, en vertu de la California civil Code section 1719), pour une réclamation totale de _ _ $ contre vous.